Generalforsamlingen er selskabets øverste myndighed
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år senest 5 måneder efter regnskabsårets afslutning. Indkaldelse til generalforsamling skal foretages tidligst 4 uger og senest 2 uger før generalforsamlingen ved skriftlig indkaldelse og/eller ved annonce i mindst ét lokalt blad efter bestyrelsens skøn og med angivelse af dagsorden.
Dagorden:
- Valg af dirigent.
- Bestyrelsens beretning for det forløbne regnskabsår og godkendelse af regnskab.
- Den reviderede årsrapport fremlægges til godkendelse.
- Budget opgjort efter varmeforsyningslovens prisbestemmelser for indeværende driftsår fremlægges til orientering.
- Fremlæggelse af investeringsplan for kommende år til orientering.
- Forslag fra bestyrelsen.
- Indkomne forslag fra andelshavere/lejere.
- Valg af bestyrelsesmedlemmer.
- Valg af suppleanter til bestyrelsen.
- Valg af revisor.
- Eventuelt.
Ofte stillede spørgsmål
Kun andelshavere kan stemme til generalforsamlingen.
Du er andelshaver, hvis du får fjernvarme fra Svendborg Fjernvarme A.m.b.a., og du opfylder en af følgende:
1. Ejer af en særskilt matrikuleret ejendom med selvstændig måler/målere ejet af selskabet.
2. Ejer af en ejerlejlighed, når denne har selvstændig måler ejet af selskabet.
3. Andelsbolighaver, når andelsboligen har selvstændig måler ejet af selskabet.
4. Ejer af bygning på lejet grund med selvstændig måler/målere ejet af selskabet.
5. En ejerlejlighedsforening/andelsboligforening eller et boligselskab, der som fælles facilitet har den selvstændige direkte tilslutning til selskabets ledningsnet med måler ejet af selskabet.
6. Ejer af en af de ovennævnte typer ejendomme, der er omfattet af forblivelsespligt, men hvor ejeren har valgt ikke at aftage fjernvarme.
Andelshaveren kan vælge at delegere stemmeretten til varmeaftagerne.
Du stemmer ved at møde op til generalforsamlingen.
På generalforsamlingen har hver andelshaver én stemme for hver ejendom, herunder ejerlejlighed.
For udlejningsejendomme, andelsboligforeninger, ejerlejlighedsforeninger og boligselskaber udøves stemmeretten af andelshaveren, med mindre denne vælger at delegere stemmeretten til varmeaftagerne.
Man kan give sin stemme videre til en anden, hvis man ikke kan møde op til generalforsamlingen.
Det gøres ved at give en skriftlig fuldmagt.
Ingen kan afgive mere end en stemme yderligere ved fuldmagt.
Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde senest 12 dage før generalforsamlingen.
Bestyrelsen er forpligtet til at undersøge om fremkomne forslag er i overensstemmelse med gældende lovgivning.
Forslag sendes til: info@skaerbaekfjernvarme.dk
